「仰る通り」の正しい意味とは？ビジネスでの使い方や注意点を解説

「仰る通り」という表現は、ビジネスシーンや日常会話でよく使われるフレーズです。相手の意見や指摘に対して同意を示す際に用いられますが、使い方を誤ると誤解を招くこともあります。本記事では、「仰る通り」の正しい意味や使い方、注意点について詳しく解説します。

「仰る通り」の意味とは？

基本的な意味

「仰る通り」は、相手の言ったことが正しいと認める際に使われる表現です。「仰る」は「言う」の尊敬語であり、相手の意見を尊重するニュアンスが含まれています。したがって、「仰る通り」は相手の意見に対する敬意を示しつつ、同意を表明する言葉です。

使われる場面

この表現は、ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。特に、上司や取引先の意見に対して、相手に対する敬意を示しつつ同意を表す時に用います。ただし、使いすぎると自分の意見がないように見えることもあるため、注意が必要です。

「仰る通り」の活用シーン

ビジネス会議での使用

ビジネス会議では、上司やクライアントの意見に同意する際に「仰る通り」を使うことが多いです。例えば、プロジェクトの方向性についての意見が一致した場合に、「仰る通りです」と返答することで、相手の意見を尊重しつつ自分の同意を示すことができます。

メールでの使用

メールでのやり取りでも「仰る通り」は有効です。特に、相手の指摘や提案に対して同意を示す際に使うと、丁寧な印象を与えることができます。ただし、メールでは文脈をしっかりと確認し、適切な場面で使うことが重要です。

「仰る通り」を使う際の注意点

使いすぎに注意

「仰る通り」を頻繁に使いすぎると、自分の意見がないように見えることがあります。特に、重要な決定をする場面では、自分の考えをしっかりと伝えることが求められます。相手の意見に同意するだけでなく、自分の意見も適切に表現することが大切です。

相手の意図を理解する

「仰る通り」を使う際には、相手の意図を正確に理解することが重要です。相手の言葉を誤解したまま同意してしまうと、後々トラブルになる可能性があります。相手の意見をしっかりと確認し、理解した上で使うように心がけましょう。

「仰る通り」の使い方と例文

例文1: 会議での使用

「このプロジェクトの進行方法についてですが、仰る通り、まずは市場調査を徹底することが重要です。」この例文では、相手の意見に同意しつつ、自分の考えも補足しています。

例文2: メールでの使用

「ご指摘いただいた点について、仰る通り、改善が必要だと考えております。早急に対応いたします。」この例文では、相手の指摘に対する同意と、具体的な対応策を示しています。

例文3:商談での使用

「今お話の懸念点について、仰る通りだと思います。そこを我々にサポートさせていただきたく、このようなご提案をお持ちしました。」相手の会話を引き受けて、商談へつなげる際にも有効です。

「仰る通り」への返答方法

同意を示す返答

「仰る通り」と言われた場合、相手が自分の意見に同意していることを理解し、感謝の意を示すと良いでしょう。「ありがとうございます。ご理解いただけて嬉しいです。」といった返答が適切です。

異なる意見を述べる場合

もし「仰る通り」と言われた後に異なる意見を述べたい場合には、「ありがとうございます。しかし◯◯の点は、こういった意図で申し上げたのです。」と、同意してくれた相手の意見を尊重しつつ、自分の考えを丁寧に伝えることが重要です。

「仰る通り」の類語・言い換え表現

類語の紹介

「仰る通り」の類語としては、「おっしゃる通り」「その通り」「ごもっともです」などがあります。これらの表現も、相手の意見に同意する際に使われますが、場面に応じて使い分けることが大切です。

言い換え表現の活用

「仰る通り」を使いすぎないために、他の言い換え表現を活用することもおすすめです。例えば、カジュアルな場面であれば「そうですね」や「たしかに」といった形を使い分けることで、単調な会話になることを避けられます。

まとめ

「仰る通り」は、相手の意見に同意を示す際に非常に便利な表現です。しかし、使い方を誤ると誤解を招くこともあるため、適切な場面での使用が求められます。相手の意図をしっかりと理解し、自分の意見も適切に表現することで、円滑なコミュニケーションを図りましょう。