「拝受いたしました」の正しい意味とは？ビジネスでの使い方や注意点を解説

ビジネスシーンでよく使われる「拝受いたしました」という表現。メールや文書で目にすることが多いですが、その正しい意味や使い方を理解しているでしょうか？この記事では、「拝受いたしました」の意味や活用シーン、注意点について詳しく解説します。ビジネスコミュニケーションを円滑にするために、ぜひ参考にしてください。

「拝受いたしました」の意味とは？

「拝受」の意味

「拝受」とは、謹んで受け取るという意味を持つ敬語表現です。主にビジネスシーンで、相手からのメールや書類を受け取った際に使われます。相手に対する敬意を示すための表現であり、受け取ったことを丁寧に伝える際に用いられます。

「いたしました」の意味

「いたします」は、「する」の謙譲語であり、自分の行動をへりくだって表現する際に使われます。「拝受いたしました」のように組み合わせることで、受け取ったことをより丁寧に伝えることができます。

「拝受いたしました」の活用シーン

メールでの使用

ビジネスメールで、相手からの資料や情報を受け取った際に「拝受いたしました」と返信することで、受領の確認と感謝の意を伝えることができます。特に、重要な書類やデータを受け取った場合に使うと良いでしょう。

文書での使用

正式な文書や報告書などで、受け取ったことを記録する際にも「拝受いたしました」を使用します。これにより、受領の事実を明確にし、後々の確認作業をスムーズに進めることができます。

「拝受いたしました」を使う際の注意点

使いすぎに注意

「拝受いたしました」は非常に丁寧な表現ですが、使いすぎると堅苦しい印象を与えることがあります。相手との関係性や状況に応じて、適切な表現を選ぶことが重要です。

相手に合わせた表現

相手がカジュアルな表現を好む場合や、親しい関係の場合は、もう少し柔らかい表現を選ぶことも考慮しましょう。相手に合わせたコミュニケーションが、良好な関係を築く鍵となります。

「拝受いたしました」の使い方と例文

メールでの例文

「ご送付いただきました資料を拝受いたしました。迅速なご対応に感謝申し上げます。内容を確認し、再度こちらからご連絡差し上げますので、少々お待ちくださいませ。」
このように、受け取ったことを伝えるとともに、感謝の意を表すと良いでしょう。

文書での例文

「このたびはご丁寧に結構なお品をご恵贈賜り、誠にありがとうございました。お心遣いに深く感謝申し上げます。お送りいただきました品は、本日確かに拝受いたしました。社員一同、大変ありがたく頂戴いたしました。」
正式な文書では、受領の事実を明確にし、丁寧に感謝を伝える必要があります。

「拝受いたしました」への返答方法

感謝の意を伝える

「拝受いたしました」との連絡を受けた際には、「ご丁寧にご連絡いただき、誠にありがとうございます。お受け取りいただけたとのことで、安堵いたしております。」といった感謝の意を伝えると良いでしょう。これにより、相手とのコミュニケーションが円滑になります。

次のステップを示す

契約書などの受領の確認を受けた後は、次のステップを明確にすることが大切です。「次回の打ち合わせにて詳細をお話しできればと思います」といった形で、今後の予定を示すと良いでしょう。

「拝受いたしました」の類語・言い換え表現

「受領いたしました」

「受領いたしました」は、「拝受いたしました」と同様に、受け取ったことを丁寧に伝える表現です。少しカジュアルな場面でも使いやすい表現です。

「承りました」

「承りました」は、受けたという意味合いを持ちますが、「拝受いたしました」とは使い分けが必要です。「拝受いたしました」が書類・資料・贈り物を受け取った際に使うのに対し、「承りました」は注文・要望・依頼・日程調整などを受けたという意味で使われます。

まとめ

「拝受いたしました」は、ビジネスシーンでの受領確認において非常に重要な表現です。正しい意味や使い方を理解し、適切な場面で使用することで、相手に対する敬意を示し、円滑なコミュニケーションを図ることができます。相手に合わせた表現を心掛け、ビジネスの場での信頼関係を築いていきましょう。