書類の収納アイデア60選!見た目も使い勝手もよし!収納上手さんたちの収納術や便利アイテムをご紹介
2024/06/15
気がつくとあっという間に溜まっている書類。必要なときにパッと取り出せるような、使い勝手のいいスペースに整えたいところです。そこで今回は、収納上手さんたちの書類収納アイデアや便利グッズをご紹介します!
マガジンラックを使って便利な書類収納
「マガジンラック」(5,980円)を使って、プリントなどの書類を収納するアイデア。幅がスリムなので場所を取りすぎることなく設置することができますよ。書類収納部分には傾斜があるため、取り出しやすいのも特徴。家族誰でも収納しやすくなります。
見やすく収納しやすい!専用書類収納ケース
こちらの「がばっと開いて見やすい 書類収納ケース」(2,970円)は、カバンのような見た目で、商品名のように開くと、がばっとジャバラが開いて書類が収納しやすいアイテムです。収納するときは閉じて付属のファイルを閉じるゴムを使えばコンパクトにまとまります。縦横どちらにも収納しやすいので便利に使うことができますよ。
セリアのマグネットプレートを使った書類収納アイデア
セリアの「マグネットプレート」を使って書類を収納するアイデア。壁などに取りつけると、スペースを有効活用して収納することができます。自分好みに設置することができるので、使い勝手も抜群ですね。ぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか。
無印良品のアイテムで書類をたっぷりと収納
無印良品の「ポリプロピレンファイルボックススタンダード A4用」(1,190円)と、「ポリプロピレンファイルボックススタンダード用キャスターもつけられるフタ」(590円)、「ポリプロピレン収納ケース用キャスター」(390円)を使った書類収納アイデア。書類をそのままポンポン入れると、かなりの量を収納することができます。キャスターをつけると出し入れしやすいため棚の下などさまざまな場所に収納しておくことができますよ。
扉の裏を有効活用して書類収納!
扉の裏側部分を利用して書類を収納。クリアなウォールポケットはパッと見て何がどこにあるのか分かりやすくやすいですね。さらに、ラベルを使ってジャンルごとに収納するとより把握しやすく。扉の後ろだと普段は隠しておけるため、生活感もでにくくなりますよ。
専用アイテムを使って冷蔵庫横に書類を収納できる
「SEPAL マグラック」(960円)を使って冷蔵庫横などのスペースを活用し、書類を収納することができるアイデア。使いかたもシンプルでマグラックのなかに書類を入れて、そのまま冷蔵庫横に貼りつけるだけです。専用アイテムなので安定感もありますね。
ハンキングホルダーを使って書類を整理!
こちらは、ハンキングホルダーを使って書類を収納するアイデア。サイドがないため書類を多く収納し、厚みが出ても関係なく収納できるのが使いやすいポイントです。また、ハンキングホルダーの端を収納ケースの端に引っかけるとスムーズにスライドすることができます。書類を探して取り出しやすく、便利に使えますね。
DVD類も書類収納ファイルにひとまとめに
ものによっては、説明書にDVDや、こまごましたアイテムがついているものもありますよね。そんなときは、ファイルにひとまとめにしておくと、見返すときや探すときに便利です。ファイルに収められるポケットなどは100均でも販売されているため、ぜひチェックしてみてくださいね。
こまごました整理が苦手な人はざっくり収納がおすすめ
「たくさんの種類の書類整理が苦手…」という人におすすめなのは、セリアの「A4キャリーケース ラージタイプ」を使ったざっくり収納がおすすめ。例えば、説明書類はジャンルごとに分けずにひとつのファイルにひとまとめ!ラベリングをして完成です。これなら手間なく収納できて便利ですね。クリアなファイルなのでパッと見て中身が見えやすいところも使いやすいポイントです!
収納ケースにキャスターをつけて取り出しやすく
書類を収めておくケースは、重くなってしまい取り出すときに力がいる場合もありますよね。そんなときは、収納ケース自体にキャスターをつけておくと、スムーズに取り出すことができます。力をかけずに収納ケースを動かすことができ、床に傷をつけないというメリットもありますよ。キャスターはホームセンターにはもちろん、セリアやダイソーなどの100均などでも販売されています!
専用アイテムを使ってすっきりと書類整理
楽天市場などで購入できる「ドキュメントボックス」は、これひとつで大量の書類を整理できるアイテムです。一見すっきりとして見えますが、なかを開くと13ポケットも入っています。収容枚数は約450枚で、A4サイズごと収めることができるサイズ感です。持ち手もあり、移動も便利にできます!
ファイルボックスとインデックスでわかりやすく
ファイルボックスのなかに、インデックスでジャンル分けをしてプリントを整理する方法。常にアップデートされる書類関係ですが、このインデックスの部分を書き換えるだけで整理できるのも楽なポイントですよね。また、ファイルボックス自体にも大体のジャンル名を記入しておくと、書類を取り出すときにスムーズに行えますよ。
ブラックカラーの書類ケースで生活感をカバー
ダイソーのブラックカラーの書類収納ケースは、クリアですがパッと見て、中身が見えにくいため生活感が出にくいのが特徴。すべてブラックで統一し、すっきりと見える収納アイデアです。ラベルを貼っておくと、パッと見て、どこに何があるかわかりやすいですね。
引き出しを使ってジャンルごとに整理!
今すぐには処理できないけど、プリントを一時保管しておきたいこともありますよね。そんなときに役立つのが、無印良品で販売されている「ポリプロピレンケース 引出式・薄型・縦」です。引き出しごとに一時保管や確認済み、シュレッダー、未確認などのジャンルを分けて保管することができます。引き出しのなかに入れるので、すっきりと収納でき、生活感もカバーできますよ。
取説は保証書といっしょにまとめて保管!
どう保管したらいいか分からない、家電の取り扱い説明書や保証書。セリアのファイルに、ジャンルごとに書類を入れておくと、実際に取り出すときにスムーズに探せます。また、保証書などには封筒にラベルを取りつけておくとパッと見て何か把握できますね。ぜひ参考にしてみてください。
小学生ママ必見!無印アイテムを活用したお便りコーナーはマスト
小学校入学準備で、必ずやっておきたいことのひとつに、学校から持って帰ってきたプリントを置く「お便りコーナー」を用意することです。無印の木製書類整理トレーはA4サイズ対応で、2段になっているので、用途に合わせて分類もできます。
子どもの人数分バインダーを用意してプリント問題を解決
複数人の兄弟姉妹がいるご家庭は、子どもの人数分のバインダーを用意して、子どもごとにプリント類を分けておくのがおすすめです。バインダーの左右で、用途別に分類もでき、来客時はさっと外して隠すこともできます。
残しておきたい大切なお便りはつづり紐で解決
毎月のお便りや作品など、保管しておきたいけどどんどん溜まっていく書類は、昔ながらのつづり紐が便利です。パンチで穴をあけて紐でくくるだけなので、手軽でコストもかかりません。
生活感ゼロ!おしゃれなクリップボードでプリントをすっきり
おしゃれで男前なデザインのクリップボードが、ダイソーで買えるなんて驚きです。生活感のでやすいプリント類もおしゃれなクリップボードを活用すれば、お部屋のインテリアにぴったりなすっきりとした空間になります。
無印+ダイソーの合わせ技で書類整理のストレスから解放
無印のやわらかポリエチレンケースと、ダイソーのドキュメントスタンドをつかった書類収納アイデアです。ラベルはざっくりと分類することで、新しく増えた書類もストレスフリーで簡単に分類できます。
専用アイテムを使うとすっきりと整理整頓ができる
リヒトラブの「ドキュメントボックス」は、ジャバラ式の13ポケット。ひとつのアイテムで、プリントをジャンル別に収納することができます。プリントをたくさん収納してしまうとファイル自体が広がってしまうこともありますが、本体にゴムがついており、幅をすっきりとさせることが可能。ぜひチェックしてみてくださいね。
シンプルだからこそ使いやすい!肝心なのは置く場所
シンプルな3段ボックスを活用した書類置き場。肝心なのは、書類を収納するスペースだけではなく、置く場所にもあると説明されています。家族の導線を考えた位置に設置すると、いろんなところで書類が散乱する…といった事態が防げそうですね。
家庭に合ったサイズを求めるならDIYがおすすめ!
リビングに設置するプリント保管置き場にちょうどいいアイテムが見つからない…という人は、DIYをしてオリジナルのものをつくってみるのもおすすめ。こちらはダイソーのアイテムを使ってDIYされているもので、ボンドでつくっているため簡単につくることができます。ぜひ参考にして、家庭にあったサイズをDIYしてみてはいかがでしょうか。
ウォールポケットを使って分かりやすく収納
ウォールポケットを活用した書類収納アイデア。ただウォールポケット内に、書類を収納するだけでは、どこに何を置いたのかわからなくなってしまいますよね。しかし、ラベルをつけることで、その悩みが解決!家族の誰が見てもパッと見てどこになにがあるのかわかりやすくなっています。
確認しやすさが第一!100均アイテムでDIY
こちらは手づくりのプリント収納。材料は黒い厚紙を貼った100均のファイル、強力マグネット。ふだんはファイルを開いたままで、表紙を閉じるとすっきりと見せることができます。確認したいときに、さっと確認できるのは便利ですね。すべて100均の材料で完成するため、ぜひ参考にしてみてください。
個別フォルダー買うならセリアがおすすめ
書類整理の必須アイテムである個別フォルダーは、アマゾンなどで買うとけっこうなお値段がしますが、セリアなら3冊110円で購入できます。カラーも人気のグレーなので、カラフルにならず、すっきりと書類を整理できます。
ダイソーアイテムで「ひとまず置いておく」から卒業
書類の置きっぱなしを防ぐには、ざっくり分別し、すぐにファイリングが鉄則です。ダイソーのA4ファイルはほどよい厚みで棚に置いても目立たないので、インテリアの邪魔にならずおすすめです。
towerのスチールパネルで手軽にお便りコーナーを設置
大人気のtowerのシリーズのスチールパネルは、石膏ボード用のピンで取りつけるので、賃貸や壁に大きな穴を開けたくない人にも安心です。
ダイソーのクリップボードつき書類ケースが便利
ダイソーのクリップボードつき書類ケースを使った、書類整理のアイデアです。毎日チェックする大切な書類をクリップボードにはさむだけでなく、中にもマグネットシートをつけて、年間予定表やお便りを収納できるようアレンジしています。
セリアのマグネットプレートを使ったお便りコーナー
セリアで販売されている、マグネットプレートを使えば、どこでも簡単にお便りコーナーを設置できます。マスキングテープを貼った上にマグネットプレートを貼りつければ、壁紙を傷める心配もありません。
スリコ(3COINS)のポケットつき小物収納が書類収納に使える!
スリコのポケットつき小物収納を使ったアイデアです。薄いので冷蔵庫と壁の間など、わずかな隙間も収納スペースとして活用できます。整理したい書類に合わせて、裏表使い分けられるのもうれしいポイントです。
書類整理に使えるダイソーアイテムをプチリメイクしてより便利に
書類整理に使えると人気のダイソーの吊り下げシャツ収納を、プチリメイクしたアイデアです。見出しをつけたり、幅を変更することで、A4サイズの書類にぴったりサイズになり、使い勝手もよりよくなります。収納扉の内側につければ、ごちゃつきがちな書類をすっきりと隠せます。
まるでインテリア!生活感をなくした書類収納アイデア
よく読む書類も、ウッドバインダーを使って、一番手前にポスターをはさんで表紙にすることで、生活感を隠しながら、目につく場所に収納しておくことができます。季節や気分に合わせてポスターを変えられるので、お部屋のインテリアにもなります。
セリアの商品をつかった書類収納アイデア
さまざまな書類収納を試した結果、たどり着いたのがセリアのアイテムを使った方法という「tamiii_refreshing.life」さん。必要なものが一目でわかり、すぐに取り出せる工夫で、いつでもすっきり片づいた状態を維持できます。
100均アイテムで壁面を手軽にお便りコーナーにするアイデア
セリアのマグネットプレートとマグネットクリップバーを使えば、手軽にお便りコーナーが壁面につくれます。マスキングテープの上からマグネットプレートを貼ることで、壁紙の保護にもなり、壁に穴を開けずに書類収納ができます。
毎日の生活で必ずとおる場所に大切な書類をまとめる
リビングドアの壁面に、大切な書類をまとめておくことで、毎日の生活のなかで何度も確認でき、忘れ予防になるアイデアです。リビングドアが開き戸の場合、扉を開けて固定すれば書類は隠れてしまうので、いざというときに生活感を隠すこともできます。
ジャンル別収納で家族の誰が見てもわかりやすく
さまざまな種類がある書類はファイルボックスにジャンル別に収納すると、取りだすときにわかりやすいですよね。ファイルボックスにラベリングしてあると、よりわかりやすく。家族の誰が見ても、ひとめで把握しやすい収納方法となっています。
クリアファイルに付箋でラベリングをするアイデア
クリアファイルでの書類の収納は、「あれどこだっけ…?」と探す手間が増える場合も。そんなときは、ラベリングをしておくと悩みが解決します。つくりかたも簡単で、クリアファイルに付箋をくっつけビニールテープで貼りつけるだけ。ジャンル別で付箋の色をかえると、より分かりやすくなりそうですね。
「吊り下げシャツ収納」を書類収納置き場に
ダイソーの「吊り下げシャツ収納」を使った収納方法。本体は、シャツを収納するものですが、書類の収納にも役だちます。ハンガーつきなので、設置したい場所にフックを取りつけるだけでOK。一時保管スペースとして活躍してくれそうですね。
ファイルケースとラベリングでパッと見て分かりやすく
書類の収納は、家族の誰が見てもわかりやすいのが理想的。ダイソーのファイルケースを使って、ジャンル別に書類を収納するとどこに何があるのかわかりやすくなります。ラベリングをすることで、パッと見て判断しやすくなりますね。書類を探す手間を省いて、効率よくすっきりと収納したい人におすすめのアイデアです。
プリントの一時保管置き場におすすめ!
幼稚園や保育園、学校から持ち帰るプリント類の一時保管におすすめの書類収納アイデア。こちらは、towerで販売されている「ランチョンマット収納」を使っています。子ども別にクリアファイルを用意して、帰宅後ここに入れてもらうように習慣づけば「プリント出してない!」といったケースも防ぐことができますね。ぜひ参考にしてみてください。
スリコの商品でおしゃれに書類収納を
スリコで販売されている「BOOK型プリント収納」。アイボリーとベージュの2色展開で、おしゃれなデザインが特徴です。リビングなどに置いておいてもインテリアのような雰囲気になり、生活感をカバーしてくれますよ。上部分が空いているため、中を開けなくてもさっと書類を入れられるのもうれしいポイント。ぜひチェックしてみてくださいね。
書類を冷蔵庫に貼る人必見!一工夫で生活感をかくす神アイデア
冷蔵庫の扉に書類を貼っておけばいつでもすぐに確認できて便利ですが、生活感丸出しでごちゃごちゃした印象になりがち。そんなときはおしゃれなフォントで見出しを書いた表紙を1枚プラスするだけで、すっきりとした印象に大変身させることができます。
見つけたら即買い!高見えトレーで大切な書類の一時置き場をつくる
ダイソーで販売されている組立式トレーは高見え感抜群なので、あえて見える場所に置きっぱなしでもすっきりした印象になります。書類の一時置き場や提出期限のあるものなど、すぐに確認が必要な書類も目につく場所に置いておくことで、「確認するの忘れてた」というトラブルも防げます。
書類収納の鉄板アイテムはすべてダイソーで買える!
書類整理の鉄板アイテムであるファイルボックスとハンギングフォルダーは、今やダイソーでお手軽価格で購入できるようになっています。このアイテムさえ買いそろえれば手軽にプリントや書類整理ができるので、まだ持っていない人は、ぜひこれを機にダイソーで買ってみてはいかがでしょうか。
扉裏も一工夫で書類収納スペースに大変身
リビングや玄関などにあるクローゼットや階段下収納などの扉裏スペースは、書類収納のスペースとして大活躍するのをご存じですか?お子さんがいるご家庭では、お子さんごとに学校の書類を整理しておく必要があります。生活動線の中で何度も使う収納スペースの扉裏を活用すれば、生活感を隠しつつ、大切な書類をすぐに確認できるようになりますよ。
紙ゴミは「ポイッと入れる」分類ですっきりきれいを継続させる
いつの間にかテーブルやカウンターの上に置きっぱなしになる紙ゴミは、置かずにすぐに分類してしまうのがリバウンド防止の大原則。引き出し式の収納スペースにファイルボックスをセットして、上からポイっと入れられるようにすれば、ワンアクションで紙ゴミを分類でき、引き出しを締めればすっきり隠しておくことができます。
書類のリバウンド防止は1人1箱とボックス内でのゾーニングがカギ
学校からのお手紙などは気がついたらどんどん溜まっていき、お子さんの人数が増えるほど大量の書類に悩まされることになります。そんなときは1人1箱ファイルボックスを用意しておくことに加えて、ボックス内もゾーニングできるようにひと工夫しておくことがおすすめです。一時的なものはバインダー、長期間残しておくものはファイルと分けておくことで、「あの書類どこいった?」なんてトラブルも防げます。
セリアのドキュメントスタンドでちょっとしたすき間を書類整理コーナーに
セリアのファイルスタンドは見た目もおしゃれでありながら、使い勝手も申しぶんなし!と大人気なアイテムです。ポケット数は5つありこまかく分類も可能。また縮めることで、幅も数センチになりちょっとしたすき間に立てたり、確認したいときにもさっと取り出せます。これひとつあれば、書類の一時保存アイテムとして大活躍すること間違いなしです。
セリアの個別フォルダを使ったジャンル別分類でリバウンド防止
セリアの個別フォルダは、ラベリングできる見出しが1ヵ所にまとまっているので、すっきりした印象になるだけでなく、一目で探したい書類を見つけやすくなっています。ラベリングの際はこまかく分けずに大まかなジャンル別にすることで、新しく増えた書類も追加のラベルを増やすことなく簡単に収納でき、リバウンド防止につながります。
デッドスペースを活用した書類の一時置き場所コーナー
キッチンの背面収納やリビング収納などの棚の中のデッドスペースを書類の一時置き場として活用できるアイデアです。100均で買える突っ張り棒で簡易の棚を増やし、ファイルボックスを乗せるだけなので壁を傷つけることもありません。
セリアの壁にかけられるファイルが見た目も機能も優秀
セリアで販売されている壁にかけられるファイルは、A5サイズの用紙がぴったり入るコンパクトなファイルです。すっきりシンプルなデザインながらファイル内は5つのポケットに分かれているので、どんどんたまるレシートや領収書、明細書などもこれひとつで賢く収納できます。
セリアの4リングバインダー&リフィルが書類整理に大活躍
セリアで販売されているマイコレ専用4リングバインダーは、厚みのあるものにも対応しているファイルなので書類整理にぴったり。セリアには4リングバインダーに使えるリフィルもさまざまなタイプが取りそろえられているので、収納したいアイテムに合わせてカスタマイズできるのもうれしいポイントです。
ニトリのマルチラックに書籍を収納!
ニトリのマルチラックに書籍を収納している例です。A5サイズの本もラクラク収納することができ、使いやすそう。棚の高さも変えられるため、持っている書籍によって調整できるのが便利ですね。とてもきれいに収納できています。
見た目、使い勝手も、コスパも◎の「冷蔵庫ピタッとファイル」
マグネットで冷蔵庫にピタッとくっつけて書類を収納できる「冷蔵庫ピタッとファイル」。両面マグネットつきで、見開きでくっつけたまま使用できます。A4書類がたっぷり入るマチつきポケットや、こまごましたものを入れるのに便利なミニポケットも。見開きでA3サイズも収納できますよ。
書類収納をアップデートして使いにくさを解消!
インデックス部分が重なって見えにくい、探しにくいというプチストレスを解消するため、書類収納をアップデート!書類が項目別に見えやすいように、インデックスつきクリアホルダーでこまかくラベリングしています。入れ替えながら書類の整理もでき、使い勝手もいいという素敵なアイデアです。
デッドスペースを有効活用できる「レシピブックラック」
スタイリッシュなデザインも人気の、towerのレシピブックラックを活用したアイデア。冷蔵庫のサイドの空きスペースにぴったりおさまり、これだけ書類を入れてもずり落ちてこない安定感があります。書類の出し入れもしやすく、生活感が出ないのもうれしいポイントです。
ダイソーの組立式トレーに提出物をイン!
ほかのプリントに紛れて提出物を忘れないよう、ダイソーの組立式トレーに分けて管理するという素敵なアイデアです。トレーはダイソーの220円商品で、インテリアになじむおしゃれなデザインも魅力的。組み立ても簡単で、このようにいつも見える場所に置くことで忘れ物の防止にも繋がりそうです。
無印のファイルボックス×個別フォルダでらくらく収納
暮らしになじむシンプルなデザインのファイルボックスと、個別フォルダを使った素敵な収納アイデアです!個別フォルダなら、書類をざっくり分けてもすっきり。ラベリングすれば探すときにも便利です。よく見返すものはポケットファイルに入れるなど、用途に合わせて使い分けるのもよいですね!
スタッキングシェルフ×引き出しで書類の出し入れもスムーズに!
スタッキングシェルフに、ペーパープロダクトブランド、andpapersの引き出しを取りつけた素敵なアイデアです!こまかな書類や小物などを仕分けながら入れられるのがうれしいところ。浅型で中身が見えやすく、引きで見ると中身が目立たないという使い勝手のよさです!
便利な書類収納グッズや素敵な収納アイデアをご紹介いたしました!上手に活用すれば家事ラクにも繋がりそうです。ぜひ整理収納の参考にしてみてくださいね。
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