「ありがとう存じます」の正しい意味とは？ビジネスでの使い方や注意点を解説

「ありがとう存じます」という表現は、普段耳にしない人も多く、正しい意味や使い方を理解している人は少ないかもしれません。本記事では、この表現の意味や活用シーン、注意点について詳しく解説します。さらに、例文や類語についても触れ、ビジネスでのコミュニケーションを円滑にするためのヒントを提供します。

「ありがとう存じます」の意味とは？

基本的な意味

「ありがとう存じます」は、感謝の意を表す丁寧な表現です。「ありがとう」と「存じます」を組み合わせたもので、相手に対する敬意を込めた感謝の言葉として使われます。特にビジネスシーンでは、相手に対する敬意を示すために用いられることが多いです。

言葉の成り立ち

「ありがとう」は感謝を表す言葉で、「存じます」は「思う」の謙譲語です。この二つを組み合わせることで、感謝の意をより丁寧に伝えることができます。日本語の敬語表現の一つとして、目上の相手に対する敬意を示すために使われます。

「ありがとう存じます」の活用シーン

ビジネスメールでの使用

ビジネスメールでは、相手に対する感謝の意を伝える際に「ありがとう存じます」を使うことがあります。特に、取引先や上司に対して感謝を示す場合に適しています。メールの締めくくりに使うことで、丁寧な印象を与えることができます。

会話での使用

会話の中でも「ありがとう存じます」は使われることがあります。特に、フォーマルな場面やビジネスの場で、相手に対する感謝を丁寧に伝えたいときに適しています。ただし、あまりにも形式的になりすぎないように注意が必要です。

「ありがとう存じます」を使う際の注意点

使いすぎに注意

「ありがとう存じます」は非常に丁寧な表現ですが、使いすぎると形式的すぎる印象を与えることがあります。特に、カジュアルな場面では避けた方が良いでしょう。適切な場面で使うことが重要です。

相手に応じた使い分け

相手によっては「ありがとう存じます」が過度に丁寧すぎると感じることもあります。相手の立場や関係性を考慮し、適切な表現を選ぶことが大切です。場合によっては、もう少しカジュアルな表現を選ぶことも検討しましょう。

「ありがとう存じます」の使い方と例文

メールでの例文

「この度はご協力いただき、ありがとう存じます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」このように、感謝の意を伝える際に使うと、丁寧な印象を与えることができます。

会話での例文

「本日はお時間をいただき、ありがとう存じます。」会話の中で感謝を伝える際に使うと、相手に対する敬意を示すことができます。

「お足元の悪いなか、ご足労いただきまして、ありがとう存じます。」相手に迷惑をかけてしまったことに、申し訳なく感じていることを表現することができます。

「ありがとう存じます」への返答方法

適切な返答例

「こちらこそ、ありがとうございます。」や「お役に立てて光栄です。」といった返答が適切です。相手の感謝に対して、こちらも感謝の意を示すことで、良好な関係を築くことができます。

返答時の注意点

返答する際には、相手の感謝の意をしっかりと受け止め、丁寧に返答することが大切です。形式的になりすぎず、自然な言葉で返答することを心がけましょう。

「ありがとう存じます」の類語・言い換え表現

類語の紹介

「ありがとうございます」や「感謝申し上げます」などが類語として挙げられます。これらの、感謝の意を伝える際に使われる表現だけでなく、感謝の念とともに申し訳なさを表す「恐縮です」も類語と言えます。

言い換え表現の活用

状況に応じて「ありがとう存じます」を他の表現に言い換えることで、より自然なコミュニケーションが可能になります。相手や場面に応じて、適切な表現を選ぶことが重要です。

まとめ

「ありがとう存じます」は、ビジネスシーンでの感謝の意を丁寧に伝えるための表現です。使い方や注意点を理解し、適切な場面で活用することで、相手に対する敬意を示すことができます。類語や言い換え表現も活用し、状況に応じたコミュニケーションを心がけましょう。