「させていただきたく存じます」の正しい意味とは？ビジネスでの使い方や注意点を解説

「させていただきたく存じます」は、ビジネスシーンでよく使われる表現の一つです。この表現は、相手に対する敬意を示しつつ、自分の意図を伝えるために用いられます。しかし、使い方を誤ると逆に失礼にあたることもあります。この記事では、「させていただきたく存じます」の正しい意味や使い方、注意点について詳しく解説します。

「させていただきたく存じます」の意味とは？

敬意を表す表現

「させていただきたく存じます」は、相手に対する敬意を示すための表現です。「させていただく」は、『させていただく』は、相手の許可や配慮によって、自分が何かを行う際にそのことをへりくだって表現し、「存じます」は自分の意図を丁寧に伝える言葉です。この表現を使うことで、相手に対して謙虚な姿勢を示すことができます。

自分の意図を伝える

この表現は、自分の意図や希望を相手に伝える際に使われます。例えば、会議の開催や資料の送付など、何かを行う際に相手の了承を得るために用いられます。相手に対して丁寧に自分の意図を伝えることで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

「させていただきたく存じます」の活用シーン

ビジネスメールでの使用

ビジネスメールでは、相手に対する敬意を示すために「させていただきたく存じます」を使うことが多いです。例えば、会議の招待状や提案書の送付時に、この表現を用いることで、相手に対して丁寧な印象を与えることができます。

電話での会話

電話での会話でも、「させていただきたく存じます」はよく使われます。特に、相手に何かをお願いする際や、了承を得る際にこの表現を使うことで、相手に対して敬意を示しつつ、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。

「させていただきたく存じます」を使う際の注意点

過剰な敬語の使用に注意

「させていただきたく存じます」は非常に丁寧な表現ですが、過剰に使うと逆に不自然に感じられることがあります。特に、同じ文章内で何度も繰り返すと、相手に対してしつこい印象を与える可能性があるため、適切な頻度で使用することが重要です。

相手との関係性を考慮

この表現を使う際は、相手との関係性を考慮することが大切です。例えば、親しい同僚や部下に対して使うと、かえって距離を感じさせることがあります。相手との関係性に応じて、適切な敬語表現を選ぶことが求められます。

「させていただきたく存じます」の使い方と例文

会議の招待状での使用例

「来週の水曜に会議を開催させていただきたく存じますので、是非ご参加をよろしくお願いいたします。」
この例文では、相手に対して会議の開催を伝え参加をお願いする際に「させていただきたく存じます」を使っています。相手に対して丁寧に依頼することで、参加の了承を得やすくなります。

資料送付時の使用例

「先日お申し込みいただいていた資料を送付させていただきたく存じますので、ご確認をお願いいたします。」この例文では、資料を送付する際に「させていただきたく存じます」を使っています。相手に対して丁寧に依頼することで、スムーズなやり取りが可能になります。

「させていただきたく存じます」への返答方法

了承する場合の返答

「承知いたしました。よろしくお願いいたします。」この返答では、相手の依頼を了承する際に使います。相手に対して丁寧に返答することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

断る場合の返答

「申し訳ございませんが、今回は難しいです。」この返答では、相手の依頼を断る際に使います。相手に対して丁寧に断ることで、関係を損なわずにコミュニケーションを続けることができます。

「させていただきたく存じます」の類語・言い換え表現

「させていただきます」

「させていただきます」は、「させていただきたく存じます」と同様に、相手に対する敬意を示す表現です。よりシンプルな表現で、ビジネスシーンで広く使われています。

「お願い申し上げます」

「お願い申し上げます」は依頼の意を表す敬語であり、「させていただきたく存じます」は自分の行為を丁寧に表現するものです。意味は異なりますので、状況に応じて使い分けが必要です。

まとめ

「させていただきたく存じます」は、ビジネスシーンで相手に対する敬意を示しつつ、自分の意図を伝えるための重要な表現です。適切に使うことで、円滑なコミュニケーションを図ることができますが、過剰な使用や相手との関係性を考慮しない使用は避けるべきです。この記事を参考に、正しい使い方を身につけてください。