「拝啓」の正しい意味とは？ビジネスでの使い方や注意点を解説

「拝啓」は、ビジネスやフォーマルな場面でよく使われる挨拶の一つです。しかし、その正しい意味や使い方を理解している人は意外と少ないかもしれません。本記事では、「拝啓」の意味や活用シーン、注意点、使い方と例文、返答方法、類語・言い換え表現について詳しく解説します。

「拝啓」の意味とは？

「拝啓」の基本的な意味

「拝啓」は、手紙やメールの冒頭で使われる「頭語」で、相手に対する敬意を表す言葉です。特にフォーマルな文書やビジネス文書で用いられ、相手に対して丁寧な挨拶をする際に使われます。「拝啓」の後には、時候の挨拶や本文が続き、「敬具」などの「結語」で締めくくるのが一般的です。

「拝啓」の活用シーン

ビジネス文書での使用

ビジネス文書では、取引先や上司に対する手紙や書簡の冒頭で「拝啓」が用いられます。特に、正式な依頼や報告を行う際に用いることで、相手に対する敬意を示すことができます。

フォーマルな手紙での使用

フォーマルな手紙、例えば結婚式の招待状やお礼状などでも「拝啓」はよく使われます。このような場面では、相手に対する感謝や敬意を表現するために、冒頭で「拝啓」を用いることが一般的です。

「拝啓」を使う際の注意点

「敬具」とのセット使用

「拝啓」を使う際には、文末に「敬具」などの結語をセットで使用するのが基本です。これは、手紙やメールの形式を整えるためのルールであり、相手に対する敬意を示すための重要なポイントです。

カジュアルな場面での使用は避ける

「拝啓」は非常にフォーマルな表現であるため、カジュアルな場面や親しい間柄での使用は避けるべきです。友人や家族に対する手紙やメールでは、もっとカジュアルな挨拶を選ぶことが適切です。

「拝啓」の使い方と例文

ビジネス文書での例文

拝啓　盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、次回の講演会につきまして…
《本文》

以上となります。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

（氏名）

このように「拝啓」の後に時候の挨拶を続けるのが一般的です。

フォーマルな手紙での例文

拝啓　春暖の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、このたびは…
《本文》
これから暑さが厳しくなりますが、どうぞご自愛くださいませ。

敬具

令和〇年◯月◯日
（氏名）

「拝啓」への返答方法

「拝復」を用いる

「拝啓」で始まる手紙やメールに対する返答には、「拝復」を用いることが一般的です。「拝復」は、相手の敬意に対してこちらも敬意を表す表現で、フォーマルな返答に適しています。

「前略」を用いる場合

急ぎの返答や、時候の挨拶を省略したい場合には、「前略」を用いることもあります。ただし、これはあくまで略式の表現であるため、フォーマルな場面では避けるべきです。

「拝啓」の類語・言い換え表現

「謹啓」との違い

「謹啓」は「拝啓」よりもさらに丁寧な表現で、特に重要な手紙や公式な文書で用いられます。相手に対する敬意をより強調したい場合に適しています。

「前略」との使い分け

「前略」は、時候の挨拶を省略する際に用いる表現で、急ぎの手紙や文書に適しています。「拝啓」とは異なり、親しい間柄やカジュアルな場面でも使用されることがあります。「草々」を結語として用います。

まとめ

「拝啓」は、ビジネスやフォーマルな場面での手紙やメールの冒頭に使われる敬語表現です。正しい使い方を理解し、適切な場面で使用することで、相手に対する敬意をしっかりと伝えることができます。特に「敬具」とのセット使用や、カジュアルな場面での使用を避けることが重要です。