「ご連絡差し上げます」の正しい意味とは？ビジネスでの使い方や注意点を解説

ビジネスシーンでよく使われる「ご連絡差し上げます」という表現。正しい意味や使い方を理解して、適切に活用することが重要です。本記事では、この表現の意味や活用シーン、注意点について詳しく解説します。

「ご連絡差し上げます」の意味とは？

敬語としての位置づけ

「ご連絡差し上げます」は、相手に対して連絡をすることを約束する際に使われる敬語表現です。「差し上げる」は「与える」の謙譲語であり、自分の行動をへりくだって表現することで、相手に対する敬意を示します。

使われる場面

この表現は、ビジネスメールや電話でのやり取りにおいて、後日連絡をする旨を伝える際に用いられます。特に、相手が上司や取引先などの場合に適しています。

「ご連絡差し上げます」の活用シーン

ビジネスメールでの使用

ビジネスメールでは、会議の日時調整や資料の送付予定を伝える際に「ご連絡差し上げます」を使うことが多いです。相手に対して丁寧な印象を与えることができます。

電話での使用

電話での会話でも、「後ほどご連絡差し上げます」といった形で使われます。特に、即答できない質問や依頼に対して、後日回答することを約束する際に便利です。

「ご連絡差し上げます」を使う際の注意点

使いすぎに注意

「ご連絡差し上げます」は便利な表現ですが、使いすぎると形式的な印象を与えることがあります。適切な場面でのみ使用し、他の表現と組み合わせることが大切です。

具体的な日時を伝える

「ご連絡差し上げます」と伝える際には、可能であれば具体的な日時を示すと良いでしょう。これにより、相手に安心感を与え、信頼を築くことができます。

「ご連絡差し上げます」の使い方と例文

メールでの例文

「お世話になっております。来週開催の会議について詳細をお送りいたします。なお、会議終了後の懇親会については現在調整中です。詳細決まり次第ご連絡差し上げますので、今しばらくお待ちくださいませ。」

電話での例文

「お電話ありがとうございます。ご質問の件について、すぐにお答えすることができず恐縮です。至急確認しこちらからご連絡差し上げます。お電話番号を頂戴してもよろしいでしょうか。」

「ご連絡差し上げます」への返答方法

感謝の意を示す

「ご連絡差し上げます」と言われた際には、「ありがとうございます。お待ちしております。」といった形で感謝の意を示すと良いでしょう。

確認事項を伝える

必要に応じて、「その際に、〇〇についてもご教示いただけますと幸いです。」といった形で、確認事項を伝えることも有効です。

「ご連絡差し上げます」の類語・言い換え表現

「ご連絡いたします」

「ご連絡差し上げます」と同様に使える表現として「ご連絡いたします」があります。こちらも敬語であり、ビジネスシーンで広く使われています。

「お知らせいたします」

「お知らせいたします」は、情報を提供する際に使われる表現で、「ご連絡差し上げます」と同様に敬意を示すことができます。

まとめ

「ご連絡差し上げます」は、ビジネスシーンでの連絡を約束する際に使われる重要な敬語表現です。適切な場面での使用と、具体的な日時を伝えることがポイントです。類語や言い換え表現も活用し、相手に対する敬意をしっかりと示しましょう。