おすすめの「書類整理」方法20選｜部屋が散らかってしまう原因とは？

書類を溜めこんでしまい、部屋が散らかっていると悩んでいるかたは多いでしょう。必要な書類を上手に整理することで、すっきりした部屋を保つことができます。そこで本記事では、おすすめの書類整理方法20個や、部屋が散らかってしまう原因について解説します。

部屋の整理ができず散らかってしまう原因とは？

「片づけてもすぐ部屋が散らかってしまう」「片づけが追いつかない」と悩んでいる人も多いことでしょう。部屋の整理ができずに散らかってしまう原因の1つに、ものを溜めこみすぎてしまうということがあります。

たとえば、毎日届く書類を、後から確認するつもりでどこかに置いたまま、溜めこんでしまってはいないでしょうか。書類が散乱していると、部屋もごちゃついて見えがちです。

そこで、これからどんどん溜まってしまう書類の整理方法としてどのようなものがあるか見ていきましょう。

おすすめの書類整理方法20選

部屋が散らかってしまう原因として、書類を溜めこんでしまうということがあります。そのため、どんどん溜まってしまう書類をきちんと整理すれば部屋をきれいに保てるでしょう。

いまから、おすすめの書類整理方法20個について紹介します。

方法1：クリアファイルとフィルム付箋を使う

1つ目は、クリアファイルとフィルム付箋を使う方法になります。書類が多すぎて重要な書類がわからないと悩んでいる人におすすめです。

クリアファイルと付箋があれば、放り込むだけでできる収納です。種類ごとにクリアファイルに入れて、付箋をつけて分類しましょう。中身が見えるので、一目で何の書類を入れているかわかります。

クリアファイルとフィルム付箋を使う方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法2：レザー風のバインダーでおしゃれに収納

2つ目は、レザー風のバインダーで書類をおしゃれに収納する方法になります。クリアーなプラスチック素材のファイルケースでは、インテリアに馴染まないと悩んでいる人におすすめです。

100均のレザー風のバインダーを使うと、生活感が出ずに済みます。さらに表紙にラベルシールを貼ってアレンジすれば、おしゃれ度がグレードアップするでしょう。

レザー風のバインダーでおしゃれに収納する方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法3：いらなくなったものは定期的に見直しをする

3つ目は、いらなくなったものを定期的に見直しする方法になります。家電の取り扱い説明書や期限が切れた保証書がたくさんあって困っている人におすすめです。

なかなか見直す機会がない取り扱い説明書や保証書は、新しく家電を買いなおしたときが見直すタイミングです。古いものや期限切れのもの、ネットで見られるものはこの際処分すると、書類が溜まらずにすむでしょう。

いらなくなったものを定期的に見直しする方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法4：ファイルスタンドを活用する

4つ目は、ファイルスタンドを活用する方法になります。書類の出し入れに手間がかかるクリアブックを使った書類の整理が苦手なかたにおすすめのアイテムです。

便利なものは、前が開いているタイプのファイルスタンドです。棚に並べたらそのままクリアファイルを入れていくだけなので、スムーズに整理できるでしょう。

ファイルスタンドを活用する方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法5：アーチ式の2穴ファイルを使う

5つ目は、アーチ式の2穴ファイルを使う方法です。たくさんの書類をまとめて一カ所に収納したい人におすすめになります。

アーチ式の2穴ファイルは、大容量に対応しているため100枚程の書類を整理できます。また、金具の形状がアーチになっており、書類がめくりやすいのも特徴です。

アーチ式の2穴ファイルを使う方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法6：大・中・小3つの分類で整理する

6つ目は、大・中・小3つの分類で整理する方法になります。溜まった書類の整理に悩んでいる人におすすめです。

例えば大分類がお金だとすると、中分類が保険、年金、小分類が火災保険、生命保険という風になります。それぞれのジャンルごとに大分類、中分類、小分類で整理すると、書類を探すときもスムーズになるでしょう。

大・中・小3つの分類で整理する方法についてもっと知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法7：書類が来たらすぐに処理する

7つ目は、書類が来たらすぐに処理する方法になります。後で処理するつもりで書類を溜めてしまい、そのまま放置してしまうと悩んでいる人におすすめです。

そのため、書類は届いたらその場ですぐ要・不要に分けて処理するのが効率的だと言えるでしょう。買ってきた品物をすぐに冷蔵、チルド、冷凍庫に振り分けるように、書類も振り分ければ部屋も散らかりません。

書類が来たらすぐに処理する方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法8：残す書類は2つに分ける

8つ目は、残す書類を2つに分ける方法になります。書類の選別の仕方がわからないと悩んでいる人におすすめの方法です。

分け方としては、残す書類を「保存」か「未処理」に振り分けるとよいでしょう。「未処理」のものは返信したり、確認したりと何らかのアクションが必要ですが、終わったら処分しても大丈夫です。「保存」するものは、家電の説明書など使用頻度に応じて分けるとよいでしょう。

残す書類の分け方についてもっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法9：学校のプリントはアプリで管理する

9つ目は、学校のプリントをアプリで管理する方法になります。毎日のように持って帰ってくる学校のプリント類の管理が大変と感じている人におすすめです。

記入して再度持たせるプリント以外は、スキャンした後にすぐ破棄するようにすると溜まりません。また、時間割や予定表などは外出しているときほど確認が必要になるため、アプリで見られるようにしておけば、慌てずにすむでしょう。

プリントを捨てやすくするほかの方法について知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法10：どうしても手放せなければスリム化する

10個目は、どうしても手放せなければスリム化するという方法になります。子どもの作品や手紙、家計簿、表彰状など、個人的に思い入れがあるものが増えて困っている人におすすめです。

家計簿などは、ジャストサイズの箱に数冊まとめて入れ、重ねて保管すると整うでしょう。子どもの作品は写真に撮り、作品の一部のみをいっしょに保管します。手紙や表彰状は保存する量を決めて、オーバーした分は処分するようにしましょう。

保存する量を決めたり、保管の仕方を工夫することですっきりします。このほかの書類の整理方法について知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法11：子どもが持ち帰る書類にはおたよりポストを活用する

11個目は、子どもが持ち帰る書類にはおたよりポストを活用する方法になります。園や学校からのおたよりが多くて、うっかり見落としてしまうという人におすすめです。

やり方は、リビングの一角に100均アイテムで作ったおたよりポストを設置するだけです。子供が自分でおたよりや連絡帳を入れてくれるようになるため、親もチェックし忘れがなくなるでしょう。

このほかの100均アイテムを使った書類整理方法について知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法12：フックでかけて見せる収納に

12個目は、フックでかけて見せる収納方法になります。書類をファイルに入れたまま放置してしまうことが多い人におすすめです。

確認が必要な書類をクリアファイルに入れ、フックがついているクリップでタオルバーなどにかけましょう。いつも目にするところにかけておけば、チェックを忘れることもなくなります。

ほかの探さない収納についてもっと知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法13：蛇腹タイプのファイルでこまかく整理

13個目は、蛇腹タイプのファイルでこまかく整理する方法になります。書類を少しこまかく分けて整理したいと思っている人におすすめです。

たとえば水道光熱費などの領収書を電気代やガス代、水道代と分けて蛇腹ファイルに整理すると見直しやすくなります。またファイルにインデックスをつくっておけば、一目でわかるようになるでしょう。

ほかの書類整理方法についてもっと知りたい場合は、記事をチェックしてください。

方法14：家族がだれでも探せる収納を目指す

14個目は、家族がだれでも探せる収納を目指す方法になります。家中のあちこちに家族全員の書類が散らばっており、大切な書類がすぐ探せないと悩んでいる人におすすめです。

やり方は、1カ所に書類をまとめて収納できる場所をつくるようにしましょう。家族の書類置き場を決めておくことで、それぞれが必要なときにチェックできるようになります。

家族がだれでも探せる収納を目指す方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法15：子ども別に「色」を決める

15個目は、子ども別に「色」を決める方法になります。子どもが複数いて、学校や習い事で配布される書類が多く、整理するのが大変だと思っている人におすすめです。

やり方は、子ども別に色を決めて、それぞれの色のついたファイルに分けて管理するようにしましょう。またテーマカラーを決め、スケジュールなども色で区別すれば一目でだれの予定かがわかるようになり、一石二鳥です。

子ども別に「色」を決める方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法16：封筒ごと保管している書類は中身を見直す

16個目は、封筒ごと保管している書類の中身を見直す方法になります。「重要」と印刷された封筒を捨てられずにたくさん保管したままになっている人におすすめです。

まず、保管している封筒の中身を確認してみることをおすすめします。恐らくチラシやパンフレットばかりで、必要なものが入っていないことが多いでしょう。不要な封筒類はかさばるため、処分してください。

封筒ごと保管している書類の中身を見直す方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法17：新しい月の書類が届いたら不要なものを処分する

17個目は、新しい月の書類が届いたら不要なものを処分する方法になります。プリントやおたよりが頻繁に届いて、たくさん溜まると悩んでいる人におすすめです。

やり方は月が替わったら、時間割や献立など、新しい月で不要な書類は処分するようにしましょう。また月単位でなくても、定期的に書類を見直して処分する日を決めると、書類を溜めこまずにすっきりできるでしょう。

このほかの書類の収納法についてもっと知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法18：引き出しの近くにゴミ箱を設置する

18個目は、引き出しの近くにゴミ箱を設置する方法になります。どんどん増えるプリント類を、溜めたくないと思っている人におすすめです。

やり方は、もらったプリントはすぐに人別に仕分けて、不要なものがあれば引き出し近くに設置したゴミ箱に捨てるようにしましょう。余計なものを溜めこまずに、引き出し内のすっきりをキープできるでしょう。

このほかのプリントが片づく方法についてもっと知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法19：ラベルもわかりやすくおしゃれに

19個目は、ラベルもわかりやすくおしゃれにする方法になります。リビングでの書類整理が、ごちゃごちゃして見えると悩んでいる人におすすめの方法です。

やり方は、ファイルボックスを同じメーカー、色でそろえるようにしましょう。統一感が生まれてすっきりと見えます。さらに、100均にもあるおしゃれなラベリングで目印をつけると、わかりやすくおしゃれになるでしょう。

100均を使った整理整頓方法についてもっと知りたいかたは、記事をチェックしてください。

方法20：書類整理に必要なアイテムはまとめておく

20個目は、書類整理に必要なアイテムはまとめておくという方法になります。いそがしくて、封筒を開封するのが面倒だと放置しがちな人におすすめです。

やり方は、書類整理に使うファイルボックスといっしょに、ハサミやペン、ゴミ箱なども1カ所に集めておくようにします。そうすることで、書類の確認、振り分け、処分がその場でスムーズに進むでしょう。書類を溜めこまない仕組みをつくることで、散らかることもなくなります。

書類整理に必要なアイテムはまとめておく方法について、もっとくわしく知りたいかたは、記事をチェックしてください。

捨ててもいい書類の見極め方とは？

どんどんと溜まる書類は、こまめに捨てないとさらに溜まる一方です。しかし、意外に捨てどきがわからないと悩んでいる人も多いのではないでしょうか。

「捨ててもいい書類」とは、1年以上の古い書類で内容を見返したことがないもの、定期的に最新号が届くもの、期限が過ぎているものなどがあります。当てはまるものがある場合は、躊躇なく捨てることで、部屋もすっきりするでしょう。

必要な書類を整理して上手に保管しよう

「後からチェックしよう」と毎日のように増えていく書類を放置していると、際限なく溜まってしまいます。そのため、書類が届いたらその都度、要るものか、要らないものかを判断し、整理するよう心がけましょう。

また保管している書類でも、定期的に見直して捨てる、またはデジタル化して残すなど、減らす工夫が必要となってきます。大切なことは、書類を残すことではなく情報そのものであると念頭に置いておきましょう。

家族や自分に合った整理方法を見つけて、必要な書類を上手に保管しましょう。